第二届贫困生联动先锋协会换届大会策划书

青海师范大学第二届贫困生联动先锋协会换届大会

一、大会背景：为进一步加强社团管理，促进社团健康发展。保证社团的正常运转，充分发挥学生的主体作用，为社团工作注入新鲜的血液，使社团更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，根据学院学生会社团部有关社团管理条例，经研究决定对各社团会长进行统一换届选举。

二、大会目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人。

三、大会与会嘉宾：

四、主办单位：青海师范大学第二届贫困生联动先锋协会

五、大会地点：理化楼福特办公室

六、大会目的：总结过去，程前启后，展望未来

七．活动内容及流程：

大会具体安排：

（一）前期准备

1．材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由宣传部负责；

主持人致辞（开场白）、第二届协会负责人：会长及名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由陆负责；嘉宾发言稿（包括__老师的开场致词和__老师的结尾总结）由秘书部负责；

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由张XX等负责

2．宣传通知工作

通知工作由各部新任负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由宣传部负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由吴XX共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期五下午5：00前完成。

（二）大会现场

1．会前工作

大会当天下午5：00前协会所有人员必须到场；注：请务必均着正装与会。

嘉宾接待由许跟李负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由李负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由董负责；

现场照片拍摄由吴负责（包括借相机）；

2．大会议程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请__老师、__老师致辞

3．有请于浩然作010—__年度协会工作报告

4．有主持人田X读前任会长副会长名单，由__老师、__老师颁发聘书

5．主持人宣读拟协会会长、副会长名单

6．进行换届选举投票（举手表决、超过2/3赞成则有效通过）

7．请新一届会长作就职演说及工作展望

8．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

（三）后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；

照片的上传由宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责；

备注：1.此次大会主持人:田、陆

2.每位负责人必须要有主人翁的意识

3.会场清理工作由陆、董、张、田X负责。

贫困生联动先锋协会

20__年_月_日